Tugas 2K

1. Apa yang saudara ketahui tentang Efisiensi?
2. Ada Syarat-syarat dalam pencapaian efesiensi, sebutkan dan jelaskan syarat-syarat yag di maksud!
3. Bagaimana cara-cara untuk Meningkatkan efesiensi?
4. Sebutkan Kegiatan-kegiatan yang termasuk ruang lingkup atau scope dalam O&M!
5. Menurut saudara apa yang telah di lakukan perusahaan NOKIA di Indonesia efektif atau belum dalam menghadapi persaingan dengan brand local dan brand-brand terkenal seperti Sony Ericsson Samsung, LG, Iphone, Blackberry? Jelaskan pendapat saudara!

Jawaban :

1. Efisiensi adalah Perbandingan terbaik atau rasionalitas antara hasil yang diperoleh (output) dengan kegiatan yang dilakukan dalam penggunaan sumber-sumber & waktu (input).

2. syarat-syarat tercapainya efisiensi:

– Berhasil guna (efektif)
Kegiatan telah dilaksanakan dengan tepat dalam arti target tercapai sesuai waktu yang ditetapkan tanpa mengabaikan kualitas

– Ekonomis
Dalam usaha pencapaian efektif maka biaya, tenaga kerja, material, peralatan, waktu, ruangan dan lain-lain telah digunakan dengan tepat sesuai dengan perencanaan sehingga tidak terjadi pemborosan, penyelewengan dan korupsi

– Pelaksanaan kerja dapat dipertanggungjawabkan
Untuk membuktikan bahwa dalam pelaksanaan kerja benar-benar di buat se objektif mungkin, mencerminkan fakta sesusungguhnya, dengan membuat report-report sebagai bukti pengeluaran pengeluaran yang telah dilakukan.

– Pembagian kerja yang nyata
Dalam pembagian kerja harus didasarkan pada kemampuan masing- masing individu yaitu benar-benar berdasarkan beban kerja, ukuran kemampuan kerja dan waktu yang tersedia

– Rasionalitas wewenang dan tanggung jawab
Antara wewenang dan tanggung jawab harus terjadi keseimbangan, jangan sampai wewenang lebih besar atau sebaliknya

– Prosedur kerja yang praktis
Untuk menegaskan bahwa O&M merupakan kegiatan praktis, maka target efektif dan ekonomis, pelaksanaan kerja dapat dipertanggungjawabkan serta pelayanan kerja yang memuaskan haruslah merupakan kegiatan-kegiatan operasional yang dapat dilaksanakan dengan lancer dan tidak hanya berhenti sebagai konsep-konsep teoritis di atas kertas saja O&M menunjukan kegiatan ilmiah dan praktis yang urutan tahap demi tahap mencerminkan asal pekerjaan, kemana akan diteruskan dan kapan selesainya.

3. Cara Meningkatkan efesiensi:
– Pelaksanaan fungsi-fungsi organisasi sebagai alat mencapai tujuan
– Pelaksanaan fungsi manajemen dengan tepat
– Pemanfaatan sumber-sumber dengan tepat pula

4.Kegiatan-kegiatan yang termasuk ruang lingkup atau scope dalam O&M adalah:
1 Anailisis organisasi
2 Komunikasi dalam organisasi
3 Tata kerja, prosedur dan system kerja
4 Pentingnya filling
5 Penyimpanan data & dokumen
6 Formulir
7 Pendayagunaan mesin kantor & peralatan
8 Penyusunan tata ruang & perencanaannya
9 Penulisan laporan
10 Penyusunan buku pedoman kerja
11 Penyusunan Anggaran belanja

5. menurut saya sudah cukup efektif karena memang kualitas handphone nokia setara bahkan lebih baik dari brand – brand lain, ditambah nokia selalu mengeluarkan inovasi baru dan teknologi baru, namun menurut saya semenjak keluarnya brand brand lokal, nokia sedikit tergeser khususnya di indonesia yang penduduknya lebih memilih soal harga dibandingkan kualitas, jadi menurut saya nokia harus lebih kerja keras dalam menghadapi persaingan.

Tinggalkan komentar

Filed under Tugas Manajemen Informatika

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s